油冷机前期管理是一项系统工程，企业各个职能部门应有合理的分工和办调的配合，否则前期管理会受到影响和制约。油冷机前期管理涉及企业的规划和决策部门、工艺部门、设备管理部门、动力部门、安全环保部门、基建管理部门、生产管理部门、财会部门以及质量检验部门。
        其具体的职责分工如下：规划和决策部门企业的规划和决策部门一般都要涉及企业的董事会和经理总工程师、总设计师。应根据市场的变化和发展趋向，结合企业的实际状况，在企业总体发展战略和经营规划的基础上委托规划部门编制企业的中长期设备规划方案，并进行论证，提出技术经济可行性分析报告，作为领导层决策的依据。
        在中长期规划得到批准之后，规划部门再根据中长期规划和年度企业发展需要制订年度设备投资计划。企业应指定专门的领导负责各部门的总体指挥和协调工作规划部门加以配合，同时组织人员对设备和工程质量进行监督评价。